Privacy & gegevensbescherming

Fitness Factory Assen (Marktstraat 3a, 9401 JE Assen) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en welke rechten u heeft. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit beleid wordt onderhouden door Fitness Factory Assen. Heeft u vragen? Neem contact met ons op via info@fitnessfactoryassen.nl of 0592 31 21 93.

Bij het afsluiten van een lidmaatschap, dagpas of intakegesprek verwerken wij onder meer: voor- en achternaam, adresgegevens, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens (IBAN) voor automatische incasso, en gegevens over uw lidmaatschap en bezoeken.

Voor training en begeleiding (bijv. EGYM, HYROX, persoonlijk schema) kunnen wij aanvullende gegevens verwerken zoals lengte, gewicht, doelstellingen en trainingsvoortgang. Deze gegevens verwerken wij alleen wanneer u hier zelf toestemming voor geeft.

Wanneer u onze website bezoekt of ons contactformulier gebruikt, verwerken wij daarnaast technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en bezochte pagina's.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst, het incasseren van contributie, het verlenen van toegang tot de club, het geven van trainingsbegeleiding, klantenservice en communicatie over uw lidmaatschap.

Met uw toestemming gebruiken wij uw e-mailadres om u te informeren over aanbiedingen, evenementen en nieuws. U kunt zich hier op ieder moment voor afmelden via de link onderaan iedere e-mail.

Ook verwerken wij gegevens waar dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor de fiscale administratie.

Wij verwerken uw gegevens op basis van één van de volgende grondslagen: de uitvoering van de overeenkomst met u, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bij het beveiligen van onze locatie), of uw toestemming.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij het uitvoeren van onze dienstverlening, zoals onze ledenadministratie- en incassopartner, IT-leveranciers, hostingdiensten en eventueel de trainingssoftware van EGYM. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

Gegevens worden alleen doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte als daar een passend beschermingsniveau geldt.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Financiële en administratieve gegevens bewaren wij minimaal 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht. Overige lidmaatschapsgegevens verwijderen wij binnen een redelijke termijn na beëindiging van uw lidmaatschap.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor de uitoefening van hun werk.

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Voor het plaatsen van tracking- of marketingcookies vragen wij uw toestemming via de cookiebanner. U kunt uw voorkeuren op ieder moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan onze website.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht op beperking van de verwerking, het recht op dataportabiliteit en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking. Verleende toestemming kunt u altijd intrekken.

Verzoeken kunt u sturen naar info@fitnessfactoryassen.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Bent u het niet eens met de afhandeling? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De actuele versie vindt u altijd op deze pagina.